根據(jù)企業(yè)對商業(yè)智能軟件的一般理解，認為商業(yè)智能軟件在企業(yè)應(yīng)用中有三個層次：一是對企業(yè)中的數(shù)據(jù)進行查詢并生成報表；二是將不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)進行有效整合，發(fā)掘有價值的數(shù)據(jù)生成報表；三是分析過去發(fā)生了什么，正在發(fā)生什么，將來要發(fā)生什么，如何應(yīng)對。

從上面可以看出，企業(yè)對商業(yè)智能軟件有了很好的理解，所以，商業(yè)智能軟件近幾年在國內(nèi)進入了快速發(fā)展階段，越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用商業(yè)智能軟件。但不是所有企業(yè)都適用商業(yè)智能軟件，企業(yè)在實施商業(yè)智能之前，首先要分析項目以及企業(yè)是否已經(jīng)到了該發(fā)展商業(yè)智能的階段。

一些中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不知道什么是商業(yè)智能軟件，不知道是否適合本企業(yè)的發(fā)展需要。但是看到許多其他企業(yè)都在使用商業(yè)智能軟件時，覺得自己的企業(yè)也得跟上潮流，也會購入商業(yè)智能軟件。這將給企業(yè)帶來兩個不利因素，一是造成成本浪費，畢竟商業(yè)智能軟件的價格并不低，尤其是國外的成本更高。如果只是看別人在使用自己就買，這就增加了不必要的支出成本。二是增加員工工作量。雖然現(xiàn)在的商業(yè)智能軟件非常簡單，許多操作通過自學(xué)就能快速學(xué)會并使用，但是，如果中小企業(yè)還沒有達到使用商業(yè)智能軟件的條件，過早的使用反而會給企業(yè)帶來不便。特別是業(yè)務(wù)部門與技術(shù)部門間的溝通，在信息不充分的情況之下，容易出現(xiàn)溝通不暢的情況，導(dǎo)致工作無法順利開展。

商業(yè)智能軟件不像Excel這種簡單的工具，任何企業(yè)都能隨時使用，商業(yè)智能軟件需要企業(yè)信息化達到一定基礎(chǔ)后才能真正發(fā)揮作用。如果中小企業(yè)的數(shù)據(jù)庫沒有建立起來，不完善，那么即使企業(yè)在商業(yè)智能方面投入再多的精力和資金也是浪費。因為商業(yè)智能軟件的成功應(yīng)用需要企業(yè)豐富的數(shù)據(jù)庫，這是最關(guān)鍵的一點，如果忽視這一點，中小企業(yè)要成功實施商業(yè)智能是完全不可能的。

當(dāng)然，如果中小企業(yè)的信息化已經(jīng)達到了很高的程度，并且嘗試了ERP系統(tǒng)，然后導(dǎo)入到商業(yè)智能軟件中使用，那么成功率肯定會大大提高，不僅不會浪費成本，而且還會提高員工的工作效率，給員工帶來更多的工作便利。

現(xiàn)在，商業(yè)智能軟件已經(jīng)成為國內(nèi)各個企業(yè)發(fā)展不可或缺的一部分。對于今天的中小企業(yè)來說，落后一步就可能被市場淘汰。充分利用商業(yè)智能軟件，挖掘數(shù)據(jù)的價值，為企業(yè)決策提供依據(jù)和參考，在未來必然會有更大的發(fā)展空間。